Prowadzenie spotkania na żywo wymaga bardzo dobrego przygotowania. Dobrze jest wiedzieć, o czym mamy mówić i jak mamy mówić? W takiej sytuacji można nauczyć się tekstu prawie, że na pamięć, ale czy to pomoże? Nie zawsze takie rozwiązanie przynosi dokładnie takie efekty, jakich się spodziewamy. To, dlatego trzeba mieć skuteczne zabezpieczenie. Co to ma być? Może kartka? Może być i kartka, ale nie wygląda to dzisiaj najlepiej, dlatego z takiego rozwiązania wiele osób rezygnuje. Lepszym i bardziej praktycznym rozwiązaniem dla nas będzie prompter konferencyjny wynajem, który jest praktycznie niewidoczny, ale za to daje bardzo dobre efekty. Właśnie czegoś takiego nam trzeba do wykonania swojego zadania. Prompter umieszczony jest blisko mikrofonu, dlatego łatwo można na niego zerknąć i czytać tekst, który się na ekranie znajduje. Ekran nie jest mały, bo ma aż siedemnaście cali. Do wprowadzania tekstu do promptera potrzebny jest laptop. Nie ma z tym żadnego problemu, bo jeśli zdecydujemy się takie urządzenie wynająć to cały zestaw otrzymamy w komplecie. Mamy oprogramowanie, okablowanie, mysz, laptop, torby to transportu. To wszystko tam jest, dlatego my jedyne, co musimy zrobić to umówić się na wynajem promptera na określony dzień i zapłacić.
Asystent i prompter konferencyjny
Najlepszą ofertą dla nas będzie skorzystanie z pomocy asystenta, który przywiezie urządzenie do naszego studia czy firmy i tam wszystko będzie mógł uruchomić. Zna się na tym, dlatego wszystko tak podłączy żeby było jak najmniej widoczne i żeby okablowanie nam nie przeszkadzało w prowadzeniu spotkania. Asystent na bieżąco sprawdza tekst, który się wyświetla i koryguje, bo jeśli osoba, która go czyta robi to zbyt wolno. Może być tak, że ta osoba się na chwilę zatrzyma i tekst też trzeba zatrzymać. To praca, która wymaga skupienia, ale dla specjalisty nie ma rzeczy niemożliwych, dlatego z takiej oferty trzeba będzie skorzystać, bo na pewno na niej wiele zyskamy. Wtedy spotkanie będzie w stu procentach udane i na tym nam zależy.
