Przeprowadzki biur do nowego miejsca najczęściej spowodowana są rozwojem przedsiębiorstwa oraz potrzebą zapewnienia większej przestrzeni dla jego obecnych i przyszłych pracowników. Zmiana lokalizacji biura to spore wyzwanie, które wymaga uwzględnienia wielu istotnych czynników oraz zadbanie o szereg aspektów związanych z przeprowadzką. O czym nie można zapomnieć, kiedy decydujemy się na przeprowadzkę biura? Co oferują firmy przeprowadzkowe w tym zakresie? Wszystkiego dowiesz się z tego artykułu!
Przeprowadzka biura – o czym należy pamiętać
Decydując się na przeprowadzkę biura, chcemy aby przebiegła ona sprawnie, szybko i bez narażania przedsiębiorstwa na straty finansowe. Aby było to możliwe należy zadbać o szereg aspektów. Do najważniejszych kwestii związanych z przeprowadzkę biura zalicza się czynności, takie jak:
• Przeprowadzenie inwentaryzacji – przeprowadzka biura to doskonała okazja do pozbycia się nieużywanego sprzętu, dokumentów czy akcesoriów biurowych. Pozwoli to na zmniejszenie ilości przedmiotów do przeprowadzki oraz nie zagracenie nowej przestrzeni starymi, nikomu nie potrzebnymi elementami
• Poinformowanie pracowników – wcześniejsze powiedzenie pracownikom o zmianie lokalizacji firmy to niezwykle istotna kwestia, która pozwoli na uporządkowanie i zaplanowanie przyszłego stanowiska pracy oraz trasy dojazdów do pracy pod nowym adresem
• Opracowanie planu rozmieszczenia wyposażenie w nowej przestrzeni – zmierzenie posiadanych mebli, sprzętu i innych elementów wyposażenia pozwoli na dostosowanie ich do nowych wymiarów i rozkładu biura oraz pozbycie się zbędnych, niepasujących elementów. W znacznym stopniu usprawni to cały proces rozładunku i pozwoli uniknąć problemów związanych z niedopasowaniem elementów do nowej przestrzeni
• Właściwe pakowanie i opisywanie kartonów – doskonała organizacja posiadanych elementów wyposażenia to podstawa sprawnej przeprowadzki. Warto zadbać tutaj o właściwy demontaż, pakowanie oraz zabezpieczenie sprzętu, mebli i dokumentów
• Uwzględnienie przeprowadzki w planach firmy – ustalenie odpowiedniego terminu i warunków przeprowadzi należy dostosować do działań prowadzonych w firmie
• Aktualizacja danych w urzędach – kolejnym niezbędnym elementem planowania przeprowadzki biura jest aktualizacja w urzędach oraz u dostawców usług. O zmianie adresu należy poinformować także wszystkich klientów
Przeprowadzka biura, a usługi firm przeprowadzkowych
Przeprowadzki firm to skomplikowany proces, który może nieść za sobą wiele niedogodności i problemów związanych z prowadzeniem działalności. Pomóc w tym wyzwaniu mogą specjalistyczne firmy zajmujące się przeprowadzkami, które dbają o odpowiednie zaplanowanie, pakowanie oraz transport wszelkich sprzętów elektronicznych, mebli, dokumentów i innych elementów składających się na wyposażenie każdego biura. Znacznie ułatwi to całej proces i pozwoli na szybką organizację działań w nowej lokalizacji biura.
Przeprowadzka biura Warszawa – na jaką firmę przeprowadzkową się zdecydować
Decydując się na przeprowadzkę na terenie Warszawy lub innych miast warto wybrać usługi profesjonalnej firmy przeprowadzkowej Aksel, która zajmuje się transportem mebli, sprzętu i innych elementów wyposażania przestrzeni, takich jak domy, mieszkania, magazyny czy firmy. Przeprowadzki Aksel to gwarancja wysokiej jakości oferowanych usług, które pozwalają na sprawne, szybkie i bezpieczne zaplanowanie przeprowadzki biura, które zatrudnia zarówno kilku pracowników, jak i dużego przedsiębiorstwa liczącego kilkuset pracowników.
